job

Secrétaire technique et réceptionniste (H/F) (Mi-temps - CDD 5 mois)

2022-05-09

Fonction

En tant que secrétaire technique et réceptionniste, nous vous proposons une fonction variée au sein du bureau.

Vous serez l’image de notre société.

En tant que membre de l’équipe, vous aurez les responsabilités suivantes :

 

  • La gestion des appels entrants
  • L’accueil des clients et des fournisseurs
  • Le soutien administratif aux ingénieurs et architectes chargés de projets (correction de PV et de documents divers, envoi de courriers, commandes, etc.)
  • La gestion de notre base de données clients/projets/ prestations :

o   Création des contacts

o   Création de projets

o   Mises à jour diverses

  • Gestion des pool-cars et du matériel
  • La réception des courriers et mails dans le respect des procédures internes (scan, classement, etc.)
  • Gestion des salles de réunion
  • Intendance du bâtiment (machine à café, papiers, imprimantes, cuisines, etc.)

Ponctuellement, le support aux autres membres des services administratifs